Für Vereine, Chöre, Familien & andere Gruppen
GRUEZE bündelt Adressbuch, Nachrichten, Termine, Gruppen, Galerien und Dokumente an einem Ort – selbst gehostet, ohne Tracking, ohne Abo. Für den Vorstand genauso einfach wie für alle anderen.
GRUEZE (GRUppen-Erreichbarkeits-ZEntrale, klingt wie „Grüezi“) ist eine Adress-, Kontakt- und Mailing-Zentrale für Vereine, Chöre, Familien und ähnliche Gruppen. Kein SaaS-Abo, keine fremde Cloud – die Software läuft auf einem eigenen Server, als White-Label mit eigenem Branding, eigenen Rollen und eigenen Rechten. Plain PHP, keine Datenbank-Monster, kein Build-Schritt.
Funktionen
Suche, Filter, Kategorien und eigene Tags. Ein Klick zeigt, wem noch die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer fehlt. Ein Dubletten-Finder schlägt doppelte Einträge vor und führt sie sauber zusammen. Export als CSV, wenn die Daten woanders gebraucht werden.
Personalisierte Mails mit Platzhaltern wie Vorname oder Anrede, gezielt an eine Kategorie, einen Tag oder eine Gruppe – oder frei zusammengestellt und als Liste gespeichert. Geburtstags- und Weihnachtsgrüße verschickt ein Textbaustein-Pool automatisch, jede Person bekommt eine andere Formulierung.
Abstimmungen mit mehreren Terminvorschlägen, Ja/Nein/Vielleicht je Person, Frist und automatischer Erinnerung. Reine Ankündigungen für Infos ohne Rückmeldung. Ein Klick trägt den festgelegten Termin ins eigene Kalenderprogramm ein.
Ein eigener Bereich zeigt jeder Person ihre hinterlegten Daten – und lässt sie direkt korrigieren, wenn sich Adresse oder Telefonnummer geändert haben. Zugang per Passwort oder Passkey, auch unterwegs auf dem Handy.
Wer darf was sehen und ändern, lässt sich fein pro Rolle einstellen – vom Vorstand bis zum einfachen Mitglied. Name, Farben, Schrift und Logo sind frei wählbar: GRUEZE trägt den Namen der eigenen Gruppe, nicht seinen eigenen.
Weitere Bausteine
Eigene Gruppenleitung, eigene Abstimmungen und Mailings, Beitrittsanfragen für offene Gruppen.
Eine zusätzliche Liste für Menschen außerhalb des Hauptadressbuchs – mit einer stillen Seite zum Erinnern an Verstorbene.
Fotos und Videos je Veranstaltung, QR-Upload-Link für Gäste ganz ohne Login, automatische Bilddrehung.
Ordner mit Unterordnern für Formulare und Vorlagen, gleiches Rechte-Modell wie bei den Galerien.
Rundmail abbestellen, eigene Sichtbarkeit einschränken oder – in Ausnahmefällen durch die Verwaltung – ganz aus der Liste genommen werden.
Passkeys statt nur Passwort, verschlüsselte Backups, Audit-Log, Schutz gegen automatisierte Login-Versuche.
An WCAG 2.1 AA orientiert: vollständig per Tastatur bedienbar, ausreichend Kontrast, sauberes Markup.
Eigener Name, eigenes Theme, eigene Instanz – GRUEZE bleibt im Hintergrund, sichtbar nur im Kleingedruckten.
In aktiver Entwicklung
GRUEZE wächst in kleinen, regelmäßigen Schritten weiter. Was sich zuletzt getan hat, steht ausführlich im Changelog auf GitHub.
Aktuelle Version v1.72.1 – Release-Übersicht auf GitHub, öffnet in neuem TabSystemanforderungen
pdo_mysql und zipmod_rewrite und erlaubtem .htaccess, public/ als WebrootEin gängiges Shared-Hosting-Paket reicht. Details im README auf GitHub (öffnet in neuem Tab).
Hosting-Empfehlung
GRUEZE selbst läuft bei All-Inkl – seit Jahren ohne nennenswerte Ausfälle, mit einem Support, der wirklich hilft und schnell antwortet. Ein wahnsinnig zuverlässiger, toller Hoster. Klare Empfehlung.
All-Inkl ansehen (Partnerlink, öffnet in neuem Tab)Partnerlink – buchst du darüber ein Paket, fließt eine kleine Provision in die Weiterentwicklung von GRUEZE, ohne dass es dich mehr kostet.
Mitmachen
Der komplette Quellcode steht öffentlich auf GitHub – zum Ansehen, Ausprobieren, Weiterentwickeln oder für Fehlerberichte. GRUEZE entsteht in der Freizeit, neben Beruf und Familie.
Wenn du GRUEZE nutzt und es dir hilfreich ist – über einen Gruß oder ein Dankeschön freue ich mich sehr.